Phases de la Mission d’Architecte pour votre projet d’aménagement médical

PHASE 1 : FAISABILITE / Avant-Projet (APS)

- Analyse de l'existant - Faisabilité Spatiale - Conception préliminaire - Faisabilité financière - Plan d'aménagement

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PHASE 2: phase1 + PROJET

Les élements de l'étape précedente + - APD (plans de détails, coupes etc...) - DPC ( dossier administratif) - Projet + Dossier Consultation Entreprises

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PHASE 3: Phase2 + APPEL D'OFFRE + SUIVI DE CHANTIER

Les élements de l'étape précedente + - Appel d'Offre avec VOS entreprises et/ou NOS entreprises partenaires - Suivi de chantier jusqu'à la levée de toutes les éventuelles réserves de travaux.

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Vous trouverez ci après des explications précises sur les différentes phases de la mission d'architecte.

Nous avons morcelé la mission complète classique de l'architecte en 3 phases pour vous permettre de choisir uniquement ce dont vous pourriez avoir besoin.

 

 

PHASE 1 :  FAISABILITE/ APS 

1.L'analyse de l'existant :

Suite à l'analyse de la réglementation, la planification urbaine, architecturale et technique, l' architecte établit un rapport pour informer le client sur:

- L'état général de l'immeuble indiquant notamment à l' égard de ses œuvres structurelles, techniques et architecturales peut être conservé tel quel, ceux nécessitant la mise à niveau et ceux nécessitant un remplacement;

- Le statut particulier de ses éléments constitutifs et les  équipement, en particulier si ils sont susceptibles d' être modifiées;

- La nécessité éventuelle de confier d' autres études à ​​l'architecte ou d’autres spécialistes.

Si à la fin de cette phase de diagnostic décrit ci - dessus, l'architecte a noté que les conditions techniques ne sont pas remplies pour l'achèvement du projet, il en informe le client et sa mission se finit aussitôt.

 

2.Esquisse: faisabilité spatiale

L’architecte offre une solution complète qui répond aux attentes du client, ce qui indique que les principaux éléments du programme défini par le maître d'ouvrage ou les objectifs de l'opération et les besoins soient satisfaits.

Il a établi les plans des différents niveaux et peut - être quelques détails et croquis pour exprimer la volumétrie globale.

Le niveau de définition correspond généralement à des documents graphiques établis à l'échelle de 1 / 500e (0,5 cm / m) avec quelques détails importants sur l'échelle de 1 / 200e (1cm / m).

 

3.Conception préliminaire: faisabilité financière

Si le diagnostic et l'esquisse ont montré la faisabilité spatiale et technique de l'opération, l'architecte spécifie la solution globale choisie par le client qui se traduit par un Avant Projet Sommaire (APS), les principaux éléments du programme et de vérifier avec des ratio   l'adéquation de l'enveloppe financière avec ce programme.

 

Avant Projet Sommaire ( APS )

L'architecte spécifie le plan et le volume de la conception générale, fournit les dispositions techniques du programme les plus appropriés. Le niveau de définition correspond généralement à des documents graphiques établis à l'échelle de 1 / 200e (0,5 cm / m) à 1 / 100e (1cm / m).

Il établit une estimation provisoire du coût estimatif des travaux et estime le temps d'achèvement global de l'opération. 

 

Faisabilité du projet

L'architecte envoie au client ses conclusions sur la faisabilité de l'opération et l'estimation du coût estimatif des travaux.

PHASE 2: APS + PROJET

Étude d’avant projet définitif (APD)

L'architecte vérifie  la conformité avec les différentes réglementations liées à l'exploitation.

De la solution globale choisie par le client à la fin de l' APS, l'architecte détermine les surfaces de tous les éléments du programme arrête plans, coupes et façades des dimensions de la structure dit que son apparence, justifie la retenue des solutions architecturales, détermine détaillés tous les éléments de les secteurs de programme et établit la note descriptive précisant la nature des matériaux.

Le niveau de définition correspond généralement à des documents graphiques établis à l'échelle de 1 / 100e (1cm p. Mètre), avec quelques détails importants sur l'échelle de 1 / 50e (2cm p. Mètre).

Architect permet au développeur de finaliser le programme et certaines options d'équipement sur ​​la base des coûts d'investissement, d' exploitation et d' entretien.

L'architecte fournit l'estimation finale du coût estimatif des travaux, au sein d' une variation de 15% en monnaie constante par rapport à l'estimation provisoire du coût estimé de travail approuvé par l'autorité contractante après la phase 1.

DPC - Dossier de Permis de  Construire, démolir ou d' autres autorisations règlementaires.

L'architecte établit les documents et mémoires de compétence graphiques, nécessaires à la création du dossier de demande de permis de construire selon les normes en vigueur,

Il aide le développeur à mettre en œuvre le dossier de la politique.

Le client de signer tous les documents nécessaires, y compris les pièces graphiques. Cette formalité est approuvée par lui du dossier de planification de la demande d'autorisation. Il a déposé la demande d'autorisation auprès des services instructeurs.

Après le dépôt de la demande d'autorisation, l'architecte assiste le client, à sa demande, dans ses relations avec l'administration.

Le client informe l'architecte de toute correspondance avec l'administration et les éventuels recours contre l'autorisation.

Dès réception de l'autorisation, il transmet la copie de l' architecte de l'ordre et de ses annexes, et effectue l' autorisation d'affichage réglementaire sur le terrain et est vu par un huissier de justice.

 

PCG - Planification du projet de conception générale

L'architecte précise avec les plans, coupes, élévations et les différentes formes d'éléments de construction, la nature et les caractéristiques des matériaux et les conditions de leur mise en œuvre.

Par le dossier technique, il détermine l'emplacement et la taille de tous les éléments structurels et tous les équipements techniques, coups précis des fournitures et des évacuations de tous les fluides, décrit les travaux et établit les plans de suivi de la compréhension nécessaire du projet.

L'architecte établit toutes les spécifications détaillées des œuvres comme une des conditions techniques particulières du contrat (CCTP) comprenant, pour chaque corps d'état:

  • une description écrite des travaux,en précisant leurs caractéristiques techniques, il est commun à de nombreux marchés, ce document définit les limites de chaque marché.
  • lecas échéant, des documents d'accompagnement fournissant aux entrepreneurs des données complémentaires pour l'exécution des travaux.

Le niveau de définition correspond généralement à des documents graphiques produites à l'échelle maximale de 1 / 50e (2cm p. M) avec tous les détails importants de la conception architecturale à des échelles appropriées.

Il établit le coût estimatif des travaux par métiers et détermine l'échéancier prévisible des événements dans l'opération. Le coût estimatif total des travaux déterminés à ce stade est fixé sur la base du coût estimatif des travaux définit l' APD. Après l'opération, la coût final des travaux ne peut dépasser 10% du coût total estimé des travaux attachés à la PCG.

DCE - dossier de consultation des entreprises

Le client décide de la signature du contrat, ou de ne pas faire appel à la concurrence commerciale. Il examine l'architecte des règles de travail pour la mise en œuvre, et décide de la méthode de consultation des entrepreneurs (sociétés distinctes, consortium ou entrepreneur général).

Dévolution des œuvres de métiers distincts, exige une mission complémentaire de synthèse et OPC

Le pouvoir adjudicateur doit préparer, avec l'aide de l'architecte, la liste des entreprises à consulter.

L'architecte rassemble des éléments du projet réalisé en phase APD, DPC et PCG, la consultation nécessaire pour les entrepreneurs consultés pour évaluer la nature, la quantité, la qualité et la portée de leurs services et d' établir leurs offres, à savoir: plans, coupes, élévations cités au échelle suffisante, généralement 1 / 50e (2cm / mètre), tous les détails nécessaires aux échelles appropriées, des propositions techniques détaillées par les organes de l' Etat, pourrissant cadres des offres des entreprises, le calendrier prévisible l'avancement des travaux.

L'architecte assiste le client pour établir des documents complémentaires administratifs qui soutiennent le projet et constituant les documents d'appel d'offres: documents d'appel d'offres, clauses administratives particulières (CCAP), projet de marché ou acte d'engagement, la liste des documents contractuels avec leur ordre de priorité, etc.

PHASE 3: APS+PROJET+ AO+ SUIVI DE CHANTIER

MDT - Maitrise et Direction des Travaux

L'architecte assiste le client lors de l'ouverture des offres des entreprises, et, le cas échéant, des alternatives à ces offres, sauf disposition contraire dans le CCTP, il procède à une analyse comparative et de préparer son rapport. Il fournit au client une liste des entreprises à conserver et développer les éléments constitutifs ou de travaux.

Il conseille de choisir une entreprise quand il semble ne pas présenter des compétences suffisantes ou ne justifie pas une assurance appropriée couvrir ses risques professionnels.

Le client assure la situation financière et juridique solide de l'entrepreneur pourrait être sélectionné pour effectuer tout ou partie de l'œuvre.

Le client et l'entrepreneur retenu par lui signer les documents contractuels ainsi que toute modification.

Le client est d' accord avec l'architecte de la date d'ouverture du site, signer et envoyer à l'autorité compétente de la déclaration d'ouverture du site (DOC) .Il transmet une copie à l'architecte.

Sauf disposition contraire expresse dans le PCB, le coût de la copie des enregistrements "marché" pour les entreprises ne sont pas la responsabilité de l'architecte.

 

VISA

Lorsque les études d'exécution sont entièrement ou partiellement réalisées par des entreprises ou d' autres parties prenantes, y compris la gestion du projet partenaire, l' architecte examine la conformité avec la conception générale proposée qu'il a établi, et appose un cachet sur ​​les documents (dessins et spécifications) si les dispositions du projet sont remplies.

L'examen de la conformité avec le projet vise à détecter des anomalies normalement détectables par l'homme du métier. Il ne comprend pas la vérification technique des documents émis par des sociétés ou d' autres parties prenantes. Le visa ne émane de leur propre responsabilité.

 

DET - Direction de l' exécution de travaux

Le client, après avoir assuré le droit de construire et la levée de toutes les contraintes qui pourraient opposer à l'intervention de l'entrepreneur sur le chantier, contresigné l'ordre demandant l'ouverture du site. Il signe également des modifications apportées aux contrats de travaux.

L'architecte fait et signe les ordres de service, pour l' exécution des travaux des différents métiers.

Il organise et dirige les réunions de chantier et rédige des rapports, il diffuse à tous les intéressés, vérifie le progrès et le respect du cahier des charges . Il vérifie la situation de l'entrepreneur dans les 5 jours suivant la réception et fixe les propositions de paiement. Il vérifie la mémoire par dessociétés établies dans les 15 jours suivant la réception, sauf stipulation contraire en vertu du PCC et établit la déclaration finale à la fin de la construction et propose d'équilibrer la réglementation.

La formule de développeur, dans une semaine, commentant les comptes minutes du site, s'engage à payer l'entrepreneur conformément aux conditions du marché, et d'informer l'architecte de tout paiement qu'il fait. Il est interdit d'émettre des ordres directs à l'entrepreneur ou imposer la choix des techniques et des matériaux. Dans le cas contraire, il assume toutes les conséquences néfastes de son ingérence.

L'architecte est pas nécessaire à une présence constante sur place.

Sauf disposition particulière de CCP ou d'une mission complémentaire, les visites fréquence architecte hebdomadaire moyenne.

Pour la réalisation des travaux, la tâche de l'architecte est distincte et indépendante de celle de l'entrepreneur, qui est responsable de:

  • effectuer les travaux dansle respect des règles, les documents techniques unifiés (DTU) et les normes les Art
  • respecter le contenu des graphiques etdes textes fournis par l'architecte lui ou, plus généralement, par l'équipe de gestion de projet
  • se conformer aux exigences du CCTP
  • exploitation etla surveillance du rendement du travail
  • couvrir les coûts etles délais indiqués dans son marché
  • respecter les règles de santé etde sécurité aussi bien contre les joueurs sur le site à un tiers
  • respecter les obligations relatives à la gestion des déchets de construction.

Toute défaillance de l'entrepreneur de remplir ses obligations est consignée dans le procès-verbal site de l' architecte et fait, le cas échéant, sous réserve d'un avis par le client.

Cette mission ne comprend pas les services de remplacement nécessaire d'une entreprise défaillante (rapport contradictoire, nouvelle entreprise de consultation, le choix d' une autre entreprise), qui sera, le cas échéant, l'objet d'un avenant.

 

Assistance aux opérations de réception

La réception des travaux est à la demande d'une des parties.

Elle est accordée par le propriétaire, avec ou sans réserve, et le départ des échéances de date responsabilités et garanties juridiques.

L'architecte assiste le client pour recevoir le travail:

  • organise une visitede travail contradictoires pour leur réception.
  • Il écrit les procès- verbaux et la liste des réserves formulées par le client. Ce dernier signe les procès - verbaux.

Suite à cette réception:

  • L'architecte suit le déroulement des reprises liées aux réserves.
  • Il note, àce jour, la levée des réserves en présence du client et l'entrepreneur.

Conformément à l' article 1792-6 du Code civil, pour non-exécution de ces occasions sur le temps, le travail est, après mise en demeure envoyée par le propriétaire et n'a pas réussi, géré par une autre société, aux frais et risques de l'entrepreneur défaillant.

Après la réception, formelle ou tacite, le client envoie la déclaration d'achèvement et la conformité travail à la mairie, ainsi que la preuve concernant le respect des règlements de construction. La déclaration attestant l'achèvement et la conformité de travail est rempli et signé par l'architecte quand il a dirigé les travaux.

 

DOE - Fichier des travaux exécutés

Collection d'architecte, pour l'exploitation et l' entretien des ouvrages, les documents suivants:

  • Les plans généraux etdes détails en ligne avec l' exécution, c'est - à - dire tous les documents graphiques des oeuvres "tel que construit" par l'entrepreneur.
  • Les manuels d'exploitation etd' entretien des livres, établis ou perçus par le contractant et soumis à l'architecte.
  • Les documents et graphiques contractuelles écrites et, dans la mesure oùla connaissance est utile pour l' exploitation des ouvrages, des pièces faites par l'entrepreneur.

Le marché de travaux conclu entre le client et l'entrepreneur doit fournir les documents graphiques et écrits sont établis en double exemplaire par le contractant et sont appelés à l'architecte plus tard à la date de réception de livres.

L'architecte utilise tous les moyens disponibles, à la mise en demeure, pour obtenir les pièces nécessaires à la construction du DOE. L'échec de l'entrepreneur leader du client, informé par l'architecte, d'utiliser les moyens à sa disposition (préavis, etc.) pour obliger le commerçant en défaut de remplir ses obligations.

Parts DOE éléments recueillis sont transmis par l'architecte, en un seul exemplaire au client au moment où ils sont reçus au plus tard à la date limite fixée dans le PCB.

 

L' achèvement de la mission

La mission de l'architecte se termine au plus tard , les trois dates suivantes:

- Soit à la réception lorsqu'il est prononcé sans réserve

- Soit à la levée des réserves,

- Soit après avoir reçu le DOE de la preuve recueillie dans le client,

et, en tout état ​​de cause, au plus tard un an après la réception.